Étape importante pour une entreprise et son équipe RH, le recrutement est une étape cruciale qu’il convient de préparer afin qu’il se déroule au mieux. L’enjeu important : limiter les erreurs de recrutement est essentiel lorsqu’on sait que cela coûte à l’entreprise entre 5000 et 8000 euros. Le succès d’un entretien dépend du candidat, mais également du recruteur.
Quand vous rédigerez l’annonce d’emploi, soyez précis dans les missions et le profil recherché. La fiche de poste est très importante et elle est considérée comme la première impression du poste proposé ainsi que de l’entreprise. Elle doit être donc être complète et travaillée : cela véhiculera une image positive du poste et de la société. Elle doit absolument comporter une introduction, le profil recherché, la nature du poste ainsi que les conditions requises pour éviter toute erreur de recrutement.
Wink accompagne les entreprises dans la définition de leurs besoins de recrutement. Partner Wink, l’expert associé, accompagne ces entreprises tout au long de leur processus de recrutement.
Diffusez les annonces sur les jobboards adéquates (les jobboards ne sont pas les mêmes pour des profils IT vs Sales) sur LinkedIn, Indeed et Welcome to the jungle
Vous pouvez aussi relayer les offres via les réseaux sociaux de votre entreprise : Facebook, Twitter, LinkedIn ou encore Viadeo représentent de bonnes solutions pour diffuser votre offre d’emploi.
Effectuez une chasse de candidats via différents outils (LinkedIn, CVaden,..). N’hésitez pas à chercher directement des candidats sur les réseaux sociaux professionnels.
Wink permet aux entreprises de trouver à moindre coûts des candidats en déléguant toute la phase de la diffusion des annonces sur toutes les Jobboards (site où les candidats recherche des opportunités professionnelles) jusqu’à la réception d’une short list de candidats préqualifiés et évalués.
Passer par un cabinet coûterait environ 20% du package annuel d’un candidat. Pré-qualifiez ensuite les candidats ayant postulé et faites une liste de ceux qui correspondent le mieux au poste, afin de s’assurer que les candidats répondent aux exigences.
A présent, vous devez évaluer chaque candidat afin d’avoir une vision complète de chaque profil. C’est une demande très forte/ systématique dans les pays anglo-saxons qui commence à devenir de plus en plus courante en France.
Wink a développé́ en interne un outil Tech qui effectue les tâches suivantes :
Cela peut être un véritable gain de temps, et permet ainsi de recruter plus rapidement et plus efficacement. Une fois que vous avez trié les premières candidatures avec lettre de motivation et CV, vous choisirez celles se rapprochant davantage du profil recherché.
Après avoir analysé les candidatures, vous allez retenir un certain nombre de candidats que vous recevrez en entretien. Ceux- ci ont un profil cohérent avec le poste, mais vous avez peut être aussi fait bonne impression lors d’un premier entretien au téléphone.
Ces entretiens permettent de valider non seulement les compétences professionnelles des candidats, mais aussi leur motivation, soit leur intérêt pour le poste et l’entreprise. Voici trois conseils pour éviter les erreurs de recrutement pendant l’entretien.
Cette étape non négligeable permet de vous relire l’ensemble de la candidature en question en amont de l’entretien : CV, lettre de motivation, informations essentielles, portfolio…
Remplit-il les conditions essentielles du poste ? A til les compétences nécessaire à la bonne réalisation des missions ? Soulignez ses points forts, ainsi que ceux qui vous semble plus faibles, avec des annotations. Cela vous permettra d’avoir une liste de questions à poser au candidat pendant l’entretien avec le candidat.
L’accueil du candidat est essentiel. Il permet d’établir un premier contact ainsi que de le mettre à l’aise. Rester naturel et s’intéresser à son profil l’aidera à se dévoiler, ainsi qu’à montrer sa personnalité au-delà de ses compétences professionnelles. Un sourire, un café, “vous allez bien ? “ sont autant de petits gestes qui semblent sans importance, et qui pourtant, mettent le candidat en situation de confiance une poignée de mains ne seront pas de trop.
Au début de l’entretien, il convient de poser des questions simples, ouvertes et non invasives. L’objectif étant de faire connaissance avec le candidat. Dans un second temps, il faut évaluer ses connaissances, ses compétences, et ses aspirations professionnelles.
Enfin, essayez de définir votre compatibilité avec le candidat : partage-t-il vos valeurs ? semble-t-il motivé ? s’intégrera t-il facilement à l’équipe et à l’entreprise ? Poser des questions, c’est s’assurer que le profil corresponds, et donc limiter une erreur de recrutement.
Notre conseil : lui demander s’il a des questions, ou si l’entretien s’est bien passé de son côté. N’hésitez pas à lui demander de vous faire un retour. Vous pourrez ainsi peut-être départager deux personnes grâce à ce retour, qui souvent reflète de l’envie du candidat de rejoindre l’entreprise.
De trop nombreux recruteurs choisissent d’envoyer un mail générique et non personnalisé pour informer les candidats du fait qu’ils n’ont pas été retenus.
Si l’entretien s’est bien déroulé, prenez tout de même le temps de rédiger un message personnalisé au candidat que vous contactez. Que la réponse soit positive ou non, le candidat vous a aussi accordé du temps. Il est important de le remercier pour cela.
L’onboarding désigne le processus d’intégration ayant pour vocation de mettre en place des actions pour que les nouveaux collaborateurs se sentent rapidement intégrés au sein de l’entreprise. Cela met en avant la fidélité et l’engagement des collaborateurs : sur le long terme, cela crée de nombreux bénéfices. Le parcours d’intégration est une étape essentielle pour que le futur collaborateur s’approprie pleinement son nouvel environnement.
Et pour un onboarding encore plus poussé, et si votre salarié change de lieu de vie pour rejoindre votre entreprise, sollicitez Switch Up ! Nous proposons à votre nouveau collaborateur d’être accompagné dans sa mobilité par un ambassadeur local : recherche de logement, formalités administratives, inscription des enfants à l’école… Votre salarié pourra être totalement serein lors de son premier jour au sein de votre entreprise ! Et qui dit salarié intégré dit limiter ses erreurs de recrutement !
